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Websites, Software und Workflow-Systeme für den Kulturbereich.

Wir konzipieren und bauen Websites, Software und integrierte Workflow-Systeme, mit denen werteorientierte Unternehmen, Künstler:innen und NGOs im Kulturbereich arbeiten: Galerien, Ateliers, Labels, Shops und Stiftungen, und die Backoffices dahinter.

Zuletzt gebaut für
Unsere eigenen

Was wir tun

Architektur, Entwicklung und der lange Atem.

Wir sind ein Software-Dienstleister für die Kunstwelt und für werteorientierte Unternehmen, Künstler:innen und NGOs, die ein System brauchen, das jahrelang hält, und keine Website für eine Saison.

  • Architektur & Entwicklung

    Shops, Plattformen und Backoffices auf Laravel, Shopware, Shopify Hydrogen oder WordPress. Die Technik richtet sich nach dem Problem und nach dem Team, das damit arbeiten wird, nicht nach Moden.

  • Integration & Daten

    Shop, Kasse, Buchhaltung und E-Mail im Gleichschritt. Migrationen, die vorher geprobt werden und bei denen jeder Datensatz ankommt. DATEV, E-Rechnung, Bankabgleich.

  • Apps & Geräte

    Native Apps für iOS und Android, wo der Browser das falsche Werkzeug ist: der Scanner am Packtisch, das Inventar offline auf der Messe.

  • Beratung & Pflege

    Ganzheitliche, stabile und nachhaltige Lösungen für Ihre Abläufe, dokumentiert, damit Sie nachlesen können, warum sie funktionieren, und gepflegt, damit das so bleibt.

Ausgewählte Arbeiten

Systeme, auf denen echte Unternehmen laufen.

Eine Auswahl unserer Projekte, alle online und täglich im Einsatz. Jede Seite erzählt, worum es ging, wie es umgesetzt wurde, wer beteiligt war und was es gelöst hat.

Alle Projekte

Unser Kernprodukt

WrkLst, das kluge Gedächtnis deiner Kunstwelt.

Die komplette Software-Suite für Galerien, Künstlerateliers, Sammlungen und Nachlässe: Werke, Kontakte und alles dazwischen, gehostet in Europa und jederzeit exportierbar.

WrkLst 10

Paintings

T

52 works

Add work
All Artworks
S

#WPL164

Vera Kilnworth

Trinket, 2016

S

#WAR001

Marek Souza

untitled, 2017

D

#SIL121

Otto Etcher

iPhone drawing, 2013

A

#SH_StaBro

Nina Sculptor

A

#SH_RicArt

Lena Aoki

blib

I

#Shet005

Paul Printmaker

Floured II, 2008

D

#SHE1002

Ruth Bellamy

Untitled, 2017

A

#SHE1001

Mary Painter

#WAR001

Marek Souza

untitled, 2017

mixed media on canvas

#AK1080

Vera Kilnworth

A

Fluted Vessel II, 2025

Stoneware and glaze

29 ¼" × 14 ½" × 14 ½" [HxWxD] (74.3 × 36.83 × 36.83 cm)

Syncing…

Wie wir arbeiten

Verstehen. Gemeinsam bauen. Veröffentlichen. Weiter verbessern.

Eine kleine Full-Service-Agentur, die in die Tiefe geht und so lange nah dran bleibt, wie Sie es wollen.

  1. Den Arbeitsablauf verstehen

    Wir fangen dort an, wo die Arbeit stattfindet: am Packtisch, am Empfang, im Postfach. Wir lernen, wie die Dinge laufen; das System folgt der Arbeit, nicht umgekehrt.

  2. Gemeinsam bauen, auf Augenhöhe

    Sie kennen Ihr Geschäft, wir kennen Technik und Kommunikation. Aus Ihrem Briefing entsteht ein recherchierter, fundierter Vorschlag, den wir dann gemeinsam ausarbeiten. Niemand diktiert.

  3. Veröffentlichen und nachfassen

    Ein geprobter, reibungsloser Übergang: Die Umstellung wird so lange geübt, bis der Tag keine Überraschung mehr bereithält. Danach bleiben wir nah dran, beobachten das System im Alltag und beheben, was erst der echte Betrieb zeigt.

  4. Pflegen, anpassen und verbessern

    Software ist nicht statisch: Sie spiegelt ihre Umgebung und ist nur sinnvoll, wenn sie sich ihr anpasst. Dafür braucht es einen verlässlichen Partner, also bleiben wir an Ihrer Seite und verbessern Ihre Systeme aus eigenem Antrieb.

Über uns

Software-Dienstleistungen für die Kunstwelt. Seit 1999 am Werk.

artworld solutions ist der Dienstleistungszweig der WL Artworld Solutions GmbH, 2015 in Berlin gegründet als Unternehmen hinter WrkLst, mit dem Tausende Fachleute in Galerien, Ateliers, Nachlässen und anderen Betrieben rund um Kunst täglich arbeiten. Wir bauen Inventar- und Kontaktverwaltung und andere technische Lösungen für den Kulturbereich und für werteorientierte Unternehmen, Künstler:innen und NGOs, die dieselbe Sorgfalt wollen.

Wir sind spezialisiert auf sichere, effiziente Webentwicklung, Datenbanken und die Integration von Softwaresystemen und beraten auf dem Weg zu ganzheitlichen, stabilen und nachhaltigen Lösungen für Ihre Abläufe.

Die Arbeit leitet Tobias Vielmetter-Diekmann, Gründer von WrkLst: gelernter Softwareentwickler, der außerdem Museumskunde sowie Kunst- und Bildgeschichte studiert hat und seit 1999 beruflich Software baut, angefangen mit der ersten Website seiner Schule. Seitdem: Hunderte Projekte für Kund:innen weltweit, mit Schwerpunkt im deutschen Mittelstand, von einfachen Websites bis zu kompletten Geschäftssystemen, mit denen große Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden täglich arbeiten.

Diese Agentur ist die Summe dieser Arbeit, zusammen mit einem kleinen Kreis langjähriger Partner:innen für Design, Struktur, Systementwicklung und Beratung, die bei jedem Projekt genannt werden.

Woran wir glauben

Wir lieben Websites.

Eine Website ist der eine Ort, an dem man ganz für sich selbst spricht: die eigene Philosophie und Haltung, in eigenen Worten, eigener Reihenfolge, eigenem Tempo. Soziale Netzwerke sind zu den wichtigsten Kommunikationskanälen geworden, und sie sind Systeme mit eigener Agenda: Sie lenken Aufmerksamkeit in ihrem eigenen Interesse, nicht im Interesse derer, die die Inhalte liefern. Eine Website ist der Gegenentwurf.

Deshalb bauen wir Websites, die informieren, statt zu ködern: keine Endlosschleife ausgelöster Emotionen, sondern gutes Design und klare Struktur, ausgerichtet an dem, weswegen jemand gekommen ist. Der Geist des frühen Webs mit dem Handwerk von heute: eine individuelle, menschliche Art zu kommunizieren, die den ursprünglichen Optimismus des Netzes am Leben hält und ein dringend nötiges Gegengewicht zur Enshittification der technologischen Vision unserer Zeit bildet.

Optimierte Arbeitsabläufe.

Arbeit ist am besten, wenn Technik Raum schafft für das, was uns ausmacht, und die Reibung aus den wiederkehrenden, stumpfen Teilen nimmt. Buchhaltung von Hand aus einem System ins nächste zu übertragen ist mühsam, fehleranfällig und öde. Ein Ablauf, der von Anfang bis Ende abgebildet und dort automatisiert ist, wo es sinnvoll ist, lässt Raum für die kreative, menschliche Arbeit, die Freude macht und motiviert.

Deshalb bauen wir Systeme, die miteinander sprechen, und zwar offen: nichts in einem einzelnen Tool eingeschlossen, nichts doppelt eingegeben, alles, was Ihnen gehört, jederzeit exportierbar. Offene Standards sind eine Haltung, kein Feature. Ihre Daten gehören Ihnen, Ihre Systeme sollen ihre Anbieter überleben, und wer täglich mit ihnen arbeitet, soll spüren, dass die Technik dient und nicht umgekehrt.

Sicherheit und Datenschutz.

In einer Zeit endloser Datensammelei und Profilbildung ist der sorgfältige Umgang mit persönlichen Daten kein Feature, sondern Pflicht. Ein System, das die Unterlagen eines Unternehmens verwahrt, muss sie über Jahre verwahren: geschützt und gepflegt, nicht einmal abgesichert und dann vergessen.

Deshalb behandeln wir Ihre Daten als das, was sie sind: anvertraut, nicht abgeschöpft. Wir fragen, bevor wir erheben; was wir selbst hosten, bleibt in Europa, und wo eine Plattform wie Shopify Teil des Systems ist, sagen wir das und was dort liegt; wir schützen, was wir verwahren, mit der Sorgfalt, mit der eine Galerie ein Werk in ihrer Obhut behandelt, und wir schützen es weiter, solange das System läuft. Denn Sicherheit ist eine Gewohnheit, keine Installation.

Nachhaltigkeit.

Software hat einen Fußabdruck: im Strom, den sie verbraucht, in den Geräten, die sie verschleißt, und in den Systemen, die sie ersetzt. Das meiste davon bleibt für die, die sie nutzen, unsichtbar, und genau deshalb muss sich jemand darum kümmern.

Deshalb halten wir den Fußabdruck klein: schlanke Seiten, die ohne Ballast laden, kein personenbezogenes Tracking, nichts von Dritten nachgeladen, was nicht nötig ist, und Hosting mit erneuerbarer Energie. Und wir bauen auf Dauer, denn das nachhaltigste System ist das, das in zehn Jahren noch läuft, mit jedem Datensatz, den es je enthalten hat.

Kontakt

Ein System, das gebaut werden will?

Schreiben Sie uns, was Ihr Unternehmen tut und wo es hakt. Wir antworten innerhalb eines Werktags, und das erste Gespräch kostet nichts.

Projekt anfrageninfo@wrklst.art+49 30 1208 6092Weydingerstraße 6, 10178 Berlin