Websites, Software und Workflow-Systeme für den Kulturbereich.
Wir konzipieren und bauen Websites, Software und integrierte Workflow-Systeme, mit denen werteorientierte Unternehmen, Künstler:innen und NGOs im Kulturbereich arbeiten: Galerien, Ateliers, Labels, Shops und Stiftungen, und die Backoffices dahinter.
Was wir tun
Architektur, Entwicklung und der lange Atem.
Wir sind ein Software-Dienstleister für die Kunstwelt und für werteorientierte Unternehmen, Künstler:innen und NGOs, die ein System brauchen, das jahrelang hält, und keine Website für eine Saison.
Architektur & Entwicklung
Shops, Plattformen und Backoffices auf Laravel, Shopware, Shopify Hydrogen oder WordPress. Die Technik richtet sich nach dem Problem und nach dem Team, das damit arbeiten wird, nicht nach Moden.
Integration & Daten
Shop, Kasse, Buchhaltung und E-Mail im Gleichschritt. Migrationen, die vorher geprobt werden und bei denen jeder Datensatz ankommt. DATEV, E-Rechnung, Bankabgleich.
Apps & Geräte
Native Apps für iOS und Android, wo der Browser das falsche Werkzeug ist: der Scanner am Packtisch, das Inventar offline auf der Messe.
Beratung & Pflege
Ganzheitliche, stabile und nachhaltige Lösungen für Ihre Abläufe, dokumentiert, damit Sie nachlesen können, warum sie funktionieren, und gepflegt, damit das so bleibt.
Ausgewählte Arbeiten
Systeme, auf denen echte Unternehmen laufen.
Eine Auswahl unserer Projekte, alle online und täglich im Einsatz. Jede Seite erzählt, worum es ging, wie es umgesetzt wurde, wer beteiligt war und was es gelöst hat.
- kulmine.de


Systemmigration, Backoffice & Scanner-App
Kulmine
Ein dreißig Jahre altes Unternehmen zieht von Shopware 5 auf einen headless Shopware-6-Shop um, mit neu gebautem Backoffice, eigener Scanner-App fürs Lager und einem Frontend, das auf Conversion und Suche optimiert ist.
WrkLst 10
Paintings
T52 works
Add workAll ArtworksS#WPL164
Vera Kilnworth
Trinket, 2016
S#WAR001
Marek Souza
untitled, 2017
D#SIL121
Otto Etcher
iPhone drawing, 2013
A#SH_StaBro
Nina Sculptor
A#SH_RicArt
Lena Aoki
blib
I#Shet005
Paul Printmaker
Floured II, 2008
D#SHE1002
Ruth Bellamy
Untitled, 2017
A#SHE1001
Mary Painter
#WAR001Marek Souza
untitled, 2017
mixed media on canvas
#AK1080AVera Kilnworth
Fluted Vessel II, 2025
Stoneware and glaze
29 ¼" × 14 ½" × 14 ½" [HxWxD] (74.3 × 36.83 × 36.83 cm)
Syncing…Unser Produkt
WrkLst
Die komplette Software-Suite für Galerien, Künstlerateliers, Sammlungen und Nachlässe: Werke, Kontakte und alles dazwischen, gehostet in Europa und jederzeit exportierbar.
- arwenn.com


Shop, Backoffice & Systeme für ein neues Unternehmen
ARWENN
Ein neues Möbelunternehmen und die gesamte technische Infrastruktur dahinter, von Grund auf gebaut: eine maßgeschneiderte Shopify-Storefront nach dem Design von Wiegand von Hartmann und ein Backoffice, das Shop, Kasse und Buchhaltung verbindet und B2B, Lieferantenbestellungen und Lager führt.
- woloho.com


Community-Plattform, Redesign & Systemarchitektur
WOLOHO
Handkuratierte Kleinanzeigen für Arbeit, Liebe und Zuhause seit 2013: ein neues Design von Salina Gandji, ausgeführt mit Konstantin Haubrok, auf einem System, das so umgebaut wurde, dass Aufgeben, Bezahlen und Versenden eines Inserats auf einer gemeinsamen Technik laufen.
- emsigradio.com


Unsere Plattform · Promo für unabhängige Labels
Emsig Radio
Eine Promo-Plattform für kleine unabhängige Labels in den unterrepräsentierten Ecken der elektronischen Musik: Neue Veröffentlichungen gehen nur an die DJs, Radiomacher:innen, Redaktionen und Booker:innen, die genau danach gefragt haben.
Unser Kernprodukt
WrkLst, das kluge Gedächtnis deiner Kunstwelt.
Die komplette Software-Suite für Galerien, Künstlerateliers, Sammlungen und Nachlässe: Werke, Kontakte und alles dazwischen, gehostet in Europa und jederzeit exportierbar.
WrkLst 10
Paintings
52 works
#WPL164
Vera Kilnworth
Trinket, 2016
#WAR001
Marek Souza
untitled, 2017
#SIL121
Otto Etcher
iPhone drawing, 2013
#SH_StaBro
Nina Sculptor
#SH_RicArt
Lena Aoki
blib
#Shet005
Paul Printmaker
Floured II, 2008
#SHE1002
Ruth Bellamy
Untitled, 2017
#SHE1001
Mary Painter
Marek Souza
untitled, 2017
mixed media on canvas
Vera Kilnworth
Fluted Vessel II, 2025
Stoneware and glaze
29 ¼" × 14 ½" × 14 ½" [HxWxD] (74.3 × 36.83 × 36.83 cm)
Wie wir arbeiten
Verstehen. Gemeinsam bauen. Veröffentlichen. Weiter verbessern.
Eine kleine Full-Service-Agentur, die in die Tiefe geht und so lange nah dran bleibt, wie Sie es wollen.
Den Arbeitsablauf verstehen
Wir fangen dort an, wo die Arbeit stattfindet: am Packtisch, am Empfang, im Postfach. Wir lernen, wie die Dinge laufen; das System folgt der Arbeit, nicht umgekehrt.
Gemeinsam bauen, auf Augenhöhe
Sie kennen Ihr Geschäft, wir kennen Technik und Kommunikation. Aus Ihrem Briefing entsteht ein recherchierter, fundierter Vorschlag, den wir dann gemeinsam ausarbeiten. Niemand diktiert.
Veröffentlichen und nachfassen
Ein geprobter, reibungsloser Übergang: Die Umstellung wird so lange geübt, bis der Tag keine Überraschung mehr bereithält. Danach bleiben wir nah dran, beobachten das System im Alltag und beheben, was erst der echte Betrieb zeigt.
Pflegen, anpassen und verbessern
Software ist nicht statisch: Sie spiegelt ihre Umgebung und ist nur sinnvoll, wenn sie sich ihr anpasst. Dafür braucht es einen verlässlichen Partner, also bleiben wir an Ihrer Seite und verbessern Ihre Systeme aus eigenem Antrieb.
Über uns
Software-Dienstleistungen für die Kunstwelt. Seit 1999 am Werk.
artworld solutions ist der Dienstleistungszweig der WL Artworld Solutions GmbH, 2015 in Berlin gegründet als Unternehmen hinter WrkLst, mit dem Tausende Fachleute in Galerien, Ateliers, Nachlässen und anderen Betrieben rund um Kunst täglich arbeiten. Wir bauen Inventar- und Kontaktverwaltung und andere technische Lösungen für den Kulturbereich und für werteorientierte Unternehmen, Künstler:innen und NGOs, die dieselbe Sorgfalt wollen.
Wir sind spezialisiert auf sichere, effiziente Webentwicklung, Datenbanken und die Integration von Softwaresystemen und beraten auf dem Weg zu ganzheitlichen, stabilen und nachhaltigen Lösungen für Ihre Abläufe.
Die Arbeit leitet Tobias Vielmetter-Diekmann, Gründer von WrkLst: gelernter Softwareentwickler, der außerdem Museumskunde sowie Kunst- und Bildgeschichte studiert hat und seit 1999 beruflich Software baut, angefangen mit der ersten Website seiner Schule. Seitdem: Hunderte Projekte für Kund:innen weltweit, mit Schwerpunkt im deutschen Mittelstand, von einfachen Websites bis zu kompletten Geschäftssystemen, mit denen große Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden täglich arbeiten.
Diese Agentur ist die Summe dieser Arbeit, zusammen mit einem kleinen Kreis langjähriger Partner:innen für Design, Struktur, Systementwicklung und Beratung, die bei jedem Projekt genannt werden.
Woran wir glauben
Wir lieben Websites.
Eine Website ist der eine Ort, an dem man ganz für sich selbst spricht: die eigene Philosophie und Haltung, in eigenen Worten, eigener Reihenfolge, eigenem Tempo. Soziale Netzwerke sind zu den wichtigsten Kommunikationskanälen geworden, und sie sind Systeme mit eigener Agenda: Sie lenken Aufmerksamkeit in ihrem eigenen Interesse, nicht im Interesse derer, die die Inhalte liefern. Eine Website ist der Gegenentwurf.
Deshalb bauen wir Websites, die informieren, statt zu ködern: keine Endlosschleife ausgelöster Emotionen, sondern gutes Design und klare Struktur, ausgerichtet an dem, weswegen jemand gekommen ist. Der Geist des frühen Webs mit dem Handwerk von heute: eine individuelle, menschliche Art zu kommunizieren, die den ursprünglichen Optimismus des Netzes am Leben hält und ein dringend nötiges Gegengewicht zur Enshittification der technologischen Vision unserer Zeit bildet.
Optimierte Arbeitsabläufe.
Arbeit ist am besten, wenn Technik Raum schafft für das, was uns ausmacht, und die Reibung aus den wiederkehrenden, stumpfen Teilen nimmt. Buchhaltung von Hand aus einem System ins nächste zu übertragen ist mühsam, fehleranfällig und öde. Ein Ablauf, der von Anfang bis Ende abgebildet und dort automatisiert ist, wo es sinnvoll ist, lässt Raum für die kreative, menschliche Arbeit, die Freude macht und motiviert.
Deshalb bauen wir Systeme, die miteinander sprechen, und zwar offen: nichts in einem einzelnen Tool eingeschlossen, nichts doppelt eingegeben, alles, was Ihnen gehört, jederzeit exportierbar. Offene Standards sind eine Haltung, kein Feature. Ihre Daten gehören Ihnen, Ihre Systeme sollen ihre Anbieter überleben, und wer täglich mit ihnen arbeitet, soll spüren, dass die Technik dient und nicht umgekehrt.
Sicherheit und Datenschutz.
In einer Zeit endloser Datensammelei und Profilbildung ist der sorgfältige Umgang mit persönlichen Daten kein Feature, sondern Pflicht. Ein System, das die Unterlagen eines Unternehmens verwahrt, muss sie über Jahre verwahren: geschützt und gepflegt, nicht einmal abgesichert und dann vergessen.
Deshalb behandeln wir Ihre Daten als das, was sie sind: anvertraut, nicht abgeschöpft. Wir fragen, bevor wir erheben; was wir selbst hosten, bleibt in Europa, und wo eine Plattform wie Shopify Teil des Systems ist, sagen wir das und was dort liegt; wir schützen, was wir verwahren, mit der Sorgfalt, mit der eine Galerie ein Werk in ihrer Obhut behandelt, und wir schützen es weiter, solange das System läuft. Denn Sicherheit ist eine Gewohnheit, keine Installation.
Nachhaltigkeit.
Software hat einen Fußabdruck: im Strom, den sie verbraucht, in den Geräten, die sie verschleißt, und in den Systemen, die sie ersetzt. Das meiste davon bleibt für die, die sie nutzen, unsichtbar, und genau deshalb muss sich jemand darum kümmern.
Deshalb halten wir den Fußabdruck klein: schlanke Seiten, die ohne Ballast laden, kein personenbezogenes Tracking, nichts von Dritten nachgeladen, was nicht nötig ist, und Hosting mit erneuerbarer Energie. Und wir bauen auf Dauer, denn das nachhaltigste System ist das, das in zehn Jahren noch läuft, mit jedem Datensatz, den es je enthalten hat.
Kontakt
Ein System, das gebaut werden will?
Schreiben Sie uns, was Ihr Unternehmen tut und wo es hakt. Wir antworten innerhalb eines Werktags, und das erste Gespräch kostet nichts.