ARWENN

Wie es umgesetzt wurde

Die Storefront ist React Router 7 auf Shopify Hydrogen, ausgeliefert über Shopifys Edge-Netz und von Ende zu Ende typisiert durch GraphQL-Codegenerierung. Das Design von Wiegand von Hartmann, großflächig und ruhig, ist Pixel für Pixel übernommen; Kollektionen, Varianten und die Cash-&-Carry-Logik sind auf einen Showroom zugeschnitten, der verkauft, was auf der Fläche steht. Redaktionelle Inhalte kommen aus Sanity, Transaktionsmails gehen über Mailgun in der EU hinaus, und Wieder-verfügbar-Benachrichtigungen mit Double-Opt-in kommen aus unserem eigenen Laravel-Backoffice, wie alles andere hinter der Storefront.

Das Backoffice unter admin.arwenn.com ist eine eigene Laravel-Anwendung. Es spiegelt Produkte, Varianten, Kollektionen und Standorte aus Shopify, gruppiert sie zu Produktfamilien und übergibt sie an die Locafox-Kasse, zugeordnet über eine stabile Shopify-ID statt über die SKU, sodass Umbenennungen und Kollisionen nie Dubletten erzeugen.

Verkäufe aus dem Webshop und von der Kasse landen in einem Journal mit nummerierten, festgeschriebenen Belegen: Rechnungen und Gutschriften als PDF und als ZUGFeRD-E-Rechnung, ein Journal-Export und der DATEV-Export, den die Steuerberatung ohne Abtippen einliest. Die Verkaufsstatistik zeigt, was sich wo verkauft, online und im Laden.

Was das Backoffice besonders macht: Es trägt den ganzen Handel, nicht nur den Shop. B2B-Kund:innen mit eigenen Aufträgen und Konditionen, Lieferantenbestellungen mit Nachbestellmengen je Lager und Lagerhaltung über alle Standorte. Wieder-verfügbar-Benachrichtigungen, Kundenbewertungen mit Opt-out, Widerrufe und Backups haben je einen eigenen Bildschirm; angemeldet wird mit Passkeys. Shop und Backoffice sind vom ersten Tag an als ein System gebaut, und deshalb kann ein neues Unternehmen mit einem Zwei-Personen-Team darauf laufen.

Was es gelöst hat

• Eine komplette Geschäftsinfrastruktur vor dem ersten Verkauf: Shop, Kasse, Post, Buchhaltung und die Verbindungen dazwischen, aus dem Nichts in einem Zug gebaut.
• Ein maßgeschneidertes Frontend auf einem Standard-Commerce-Backend, ohne Checkout, Zahlungen oder die Verwaltung aufzugeben, die das Team schon kennt.
• Zwei führende Systeme, Shop und Kasse, in eines zusammengeführt, ohne dass jemand eine Bestellung abtippt.
• Deutsche Buchhaltungsregeln im Shop-Backoffice: festgeschriebene Belege, E-Rechnungen, DATEV-Vorbereitung.
• Ein Abgleich, der gefahrlos wiederholt werden kann: Jeder Push ist idempotent, jeder zerstörerische Schritt ein Archivieren, kein Löschen.